MAECI Bursu İçin Gerekli Belgeler

Başvuru sırasında yüklenen belgeler

Study in Italy portalında başvuru anında genellikle şu belgeler PDF olarak istenir:

• Lisans diploması (veya mezuniyet belgesi)
• Transkript (not dökümü)
• Dil sertifikası (B2 İngilizce veya İtalyanca)
• Niyet mektubu / motivasyon mektubu
• Özgeçmiş (CV)
• Pasaport kimlik sayfası
• Varsa referans mektupları

Bu aşamada belgelerin İtalyanca ya da İngilizce çevirisi istenebilir; ancak noter/apostil onayı çoğu zaman başvuru anında zorunlu değildir. Taramaların okunaklı, tam ve doğru yönde olmasına dikkat edin. Belgelerinizi tek bir klasörde, adlandırma düzeniyle (ör. “01_diploma.pdf”) tutmak, yükleme sırasında hata yapmanızı önler.

Kazandıktan sonra: apostil + yeminli çeviri

Burs kesinleştikten sonra üniversite kaydı ve vize için belgeleriniz resmî hâle gelmelidir. Doğru sıra şudur:

Belge	Apostil	Çeviri	Not
Diploma	Evet	İtalyanca (yeminli)	DoV dosyasının temeli
Transkript	Evet	İtalyanca (yeminli)	Ders içerikleri bazen ayrıca istenir
Dil sertifikası	Hayır	Gerekmez	Aslı yeterli
Pasaport	Hayır	Gerekmez	Süresi program bitişini kapsamalı

Apostil nereden alınır?

Türkiye’de apostil ücretsizdir ve çoğu ilçede aynı gün alınır. Diploma ve transkript gibi eğitim belgeleri için apostili, belgeyi veren ilin valiliği verir; önce üniversiteden ıslak imzalı/onaylı bir suret almanız gerekir. Nüfus kaydı ve sabıka kaydı gibi belgeler için kaymakamlık/valilik yetkilidir. Ayrıntılı eşleşme tablosunu apostil rehberinde bulacaksınız.

Dichiarazione di Valore veya CIMEA

Yabancı diplomanızın İtalyan sistemindeki karşılığı için konsolosluktan Dichiarazione di Valore ya da üniversite kabul ediyorsa CIMEA karşılaştırılabilirlik belgesi istenir. Hangisinin kabul edildiğini kaydolacağınız kuruma sorun; ikisine birden ödeme yapmayın. CIMEA tamamen çevrim içidir ve konsolosluk randevusu gerektirmez; DoV ise konsoloslukta düzenlenir ve randevu ister.

Belgeleri Türkiye’de mi çevirtmeliyim?

Evet. Ankara Büyükelçiliği ve İstanbul Başkonsolosluğu, Türkiye’de yapılmış noter onaylı yeminli çevirileri kabul eder; İtalya’da mahkeme tercümanına yaptırmak hem pahalı hem de siz ülkeye gitmeden mümkün değildir. Çeviri, konsoloslukların kabul ettiği biçimde hazırlanmalıdır. Diploma ve transkriptinizin İtalyanca yeminli çevirisini buradan yükleyip ücreti ve teslim süresini anında görebilirsiniz; Ankara dışındaysanız süreç kargoyla aynen işler.

Belge hazırlığı kontrol listesi

• Diploma + transkript aslı/onaylı sureti hazır
• Apostil alındı (belgenin aslına)
• İtalyanca yeminli çeviri yaptırıldı
• DoV veya CIMEA süreci başlatıldı
• Pasaport süresi program bitişini kapsıyor
• Tüm belgelerin dijital kopyası saklandı

Belge hazırlığının zaman planı

Belge işini tek bir haftaya sıkıştırmaya çalışmak, en sık yapılan hatadır. Gerçekçi bir plan şöyle işler: önce üniversiteden diplomanızın ıslak imzalı/onaylı suretini ve resmî transkripti alın (bu bazen günler sürer). Ardından belgeleri valilikte apostilletin. Sonra apostilli belgelerin İtalyanca yeminli çevirisini yaptırın. En son, konsolosluktan Dichiarazione di Valore randevusu alın ya da CIMEA başvurusunu çevrim içi başlatın. Bu zincirdeki her halka bir öncekine bağlıdır; sırayı bozarsanız baştan başlarsınız. Kazandıktan sonra bu zinciri hızlı tamamlamak için, çeviriyi burs sonucunu beklerken hazırlatmak en güçlü kısayoldur.

Yeminli çeviride nelere dikkat edilir?

İtalyan makamlarına giden çeviriler, yalnızca “doğru çeviri” olmakla kalmaz; biçimsel şartları da karşılamalıdır. Çeviri, noter huzurunda yemin etmiş bir tercümanın imza ve kaşesini taşımalı; kapağı konsoloslukların kabul ettiği düzende, iletişim bilgileriyle hazırlanır. Konsolosluk ve İtalya’daki kurumlar, belgenin aslıyla çevirinin birbirine iliştirilmiş ve apostil sırasının doğru olmasını bekler. Vukuatlı nüfus kaydı, diploma eki gibi belgelerde terminoloji tutarlılığı önemlidir; aynı kavramın farklı yerlerde farklı çevrilmesi soru işareti yaratır. Bu ayrıntılar, deneyimli bir büroyla çalışmanın farkını ortaya koyar.

Hangi belge nereye gider?

Aşama	İstenen belge
Study in Italy başvurusu	Diploma, transkript, dil sertifikası, mektup, CV, pasaport (PDF)
Üniversite kaydı	Apostilli + yeminli çevirili diploma ve transkript; DoV/CIMEA
Vize başvurusu	Kabul, Universitaly onayı, DoV, sigorta, maddi imkân belgesi
İtalya’da oturum	Pasaport, vize, kod fiscale, kayıt belgesi

Dijital arşiv tutun

Tüm belgelerin apostilli aslını, çevirisini ve bunların yüksek çözünürlüklü taramalarını tek bir dijital klasörde saklayın. İtalya’da beklenmedik bir aşamada (burs, DSU, oturum, banka) aynı belgeyi tekrar sunmanız gerekebilir. İyi bir arşiv, aynı çeviriyi ya da apostili ikinci kez ödemekten sizi kurtarır. Kimlik ve pasaport gibi belgelerin de renkli taramasını yanınızda bulundurun.

Belge maliyetlerini nasıl düşürürsünüz?

Belge süreci hem zaman hem para ister; ikisinden de tasarruf etmenin yolları vardır. Apostil Türkiye’de ücretsiz olduğu için tek maliyet ulaşım ve zamandır; birden çok belgeyi tek turda apostilletmek verimlidir. Yeminli çeviride ise en büyük tasarruf, belgeleri topluca çevirtmektir; sayfa başına maliyet, tek tek yaptırmaya göre düşer. Aynı çeviriyi hem konsolosluğa hem üniversiteye vereceğiniz için, bir kez noter onaylı yaptırıp her yerde kullanmak iki ayrı çeviriden ekonomiktir. Gereksiz çeviriden de kaçının: her belgeyi değil, kurumun gerçekten istediği belgeleri çevirtin. Örneğin ders içeriklerini yalnızca denklik/muafiyet isteyen bir program varsa çevirtmek gerekir. Belgelerinizi yükleyerek hangi çevirinin gerekli olduğunu ve toplu fiyatı önceden görebilirsiniz.

Belge sürecinde en sık yaşanan sorunlar

• Apostil–çeviri sırasının ters yapılması ve dosyanın iadesi
• e-Devlet çıktısına ıslak imza almadan apostile gitmek
• Diploma ekini/ders içeriğini gereksiz yere çevirtmek
• Konsolosluk randevusunu belgeler hazır olmadan almak
• Tek nüsha bırakıp elde dijital kopya tutmamak

Sıkça sorulan sorular

e-Devlet çıktısına apostil alınır mı?

Alınır; kaymakamlıkların çoğu barkodlu e-Devlet belgesine önce ıslak imza/mühür uygulayıp sonra apostil basıyor. Yine de gideceğiniz kaymakamlığı önceden arayın; uygulama ilçeye göre değişebiliyor.

Çeviriyi başvurudan önce mi yaptırayım?

Başvuru için genellikle basit çeviri/tarama yeterlidir; noter onaylı yeminli çeviri asıl olarak kazandıktan sonra kayıt/vize için gerekir. Ama diploma-transkript çevirisini erken yaptırmak zaman kazandırır.

Ders içeriklerini (syllabus) de çevirtmeli miyim?

Bazı üniversiteler denklik/muafiyet için ders içeriği ister. Kaydolacağınız programın bunu isteyip istemediğini önceden sorun; gereksiz çeviri masrafından kaçının.

Belgelerimin aslını konsolosluğa vermem gerekir mi?

DoV işleminde apostilli asıllar ve çevirileri sunulur. Kendinizde kalması için tüm belgelerin renkli fotokopisini ve dijital kopyasını saklayın.